Где выигрыш времени заметнее всего

На короткой фразе разница между голосом и клавиатурой небольшая — набрать «хорошо, договорились» руками тоже быстро. Выигрыш становится заметным на длинном тексте: письме на несколько абзацев, описании задачи, куске статьи. Само распознавание в dictor занимает доли секунды — примерно 0,2 секунды на фразу на обычном ноутбуке с процессором Intel i5 — так что итоговая скорость упирается не в программу, а именно в привычки: как вы формулируете мысль и насколько ровно говорите.

Думайте фразой, а не словом

Тот, кто печатает, обычно формулирует мысль по ходу набора — слово за словом. При диктовке это работает хуже: пауза между словами, пока вы подбираете следующее, создаёт рваную, неровную речь, которая распознаётся заметно хуже гладкой фразы. Проще один раз сформулировать мысль целиком — хотя бы про себя, — а потом произнести её как одно предложение.

Диктуйте куском, а не обрывками

Абзац проще надиктовать целиком, чем по одному короткому предложению с паузами между ними. Причина простая: пунктуация в dictor расставляется автоматически, а между отдельными короткими фразами появляются лишние точки там, где по смыслу должна быть запятая или вообще ничего. Одна связная мысль на один заход даёт текст, который меньше приходится потом переставлять.

Не останавливайтесь на каждой ошибке

Самая частая привычка новичка — прерваться на середине фразы, заметив, что слово распозналось не так, и попытаться исправить его голосом или вручную прямо сейчас. Это ломает темп: пока вы правите одно слово, забывается конец фразы, и диктовку приходится начинать заново. Быстрее закончить фразу целиком, а вычитать и поправить готовый текст уже после — одним проходом, а не через постоянные остановки.

Горячая клавиша и удержание

В dictor диктовка запускается зажатием правого Ctrl в любом окне Windows: пока клавиша нажата, идёт запись, отпустили — текст сразу вставляется туда, где стоял курсор. Из этого вытекает пара практических привычек:

  • Не отпускайте клавишу до последнего слова фразы — если отпустить чуть раньше, конец фразы просто не попадёт в запись.
  • Не держите клавишу зажатой во время долгой паузы — если мысль ещё не сформулирована, лучше отпустить, подумать и зажать снова, чем зажимать заранее «на всякий случай».
  • Говорите фразами, а не одним долгим потоком — отпустить и зажать клавишу снова для следующей мысли обычно даёт более чистый результат, чем одна непрерывная диктовка на несколько абзацев без пауз.

Личный словарь — чтобы не повторять одну и ту же правку

Если одно и то же слово — имя клиента, технический термин, аббревиатура — раз за разом распознаётся неверно, быстрее не мучиться с ним каждый раз, а один раз занести его в личный словарь. После этого dictor будет вставлять нужное написание сам, без повторных правок вручную. Бесплатно доступны 5 записей, в Pro — без ограничения по числу. Подробнее о том, как его вести, — в статье про личный словарь для голосового ввода.

Пунктуация — не нужно её проговаривать

В dictor знаки препинания и заглавные буквы расставляются автоматически — отдельно произносить «точка» или «запятая» не нужно. Пытаться проговаривать их вручную — привычка, которая только удлиняет фразу без пользы. Как работает автоматическая пунктуация и что с ней делать, если знак поставился не там, — в статье про автоматическую пунктуацию при диктовке.

Типичные ошибки новичка

  • Слишком быстрая, невнятная речь. В dictor размеренная речь с чёткими паузами между предложениями распознаётся увереннее, чем скороговорка.
  • Отпускать клавишу слишком рано. Обрезанное последнее слово — самая частая техническая причина недовольства результатом.
  • Останавливаться на каждой мелкой ошибке вместо того, чтобы закончить фразу и вычитать её потом.
  • Ждать голосовых команд пунктуации, которых в dictor нет, — вместо того чтобы просто говорить обычную фразу и доверить знаки автоматике.
  • Не заводить личный словарь и каждый раз вручную поправлять одно и то же слово, хотя его нужно исправить только один раз.
  • Забывать вычитать результат перед отправкой. Автоматика снимает часть рутины, но не заменяет финальную проверку текста.

Как совмещать голос с клавиатурой

Голос и клавиатура не конкурируют — диктовка просто вставляет текст туда, где стоит курсор, поэтому переключаться можно посреди работы без потери места. На практике удобно диктовать основной объём текста — абзацы, описания, ответы в переписке, — а руками договаривать то, что голосом набирать медленнее или неудобнее: точные цифры и даты, специальные символы, форматирование таблиц, короткие правки в готовом тексте. Переключение занимает секунду: отпустили клавишу диктовки — печатайте руками, зажали снова — продолжайте голосом с того же места.

Привычки складываются быстро: после нескольких дней диктовки фразами, а не словами, большинство пользователей перестают замечать переключение между голосом и клавиатурой — оно становится таким же естественным, как переключение между курсором и клавиатурой при обычном наборе текста.

С чего начать

Проще всего завести эти привычки не сразу на важном документе, а на паре обычных сообщений или письме, где ошибка ничего не стоит. Скачать dictor для Windows можно бесплатно — 2000 слов диктовки в неделю без ограничений по программам, первые 14 дней без этого лимита, чтобы успеть привыкнуть к формату «фраза за фразой» на длинном тексте, а не только на короткой реплике.